Transferts de groupe SDQ : vans, bagages et vols séparés
Comptez personnes et bagages ensemble avant de confirmer les véhicules et le total.
Par A&M Caribbean Group SRL · Guide de préparation du transfert
Mis à jour: 2026-09-23
Réponse courte
Les tarifs VIP publiés sont par véhicule pour 1 à 6 personnes avec une configuration adaptée. Sur les trajets locaux concernés, le van de 7 à 14 personnes ajoute $40 en VIP. Les vans longue distance nécessitent un devis distinct. Bagages, sièges enfants et arrivées séparées doivent être organisés.
Préparer une liste commune du groupe
Désignez un responsable capable de fournir l’effectif incluant les enfants et le détail des valises, bagages à main, poussettes et équipements volumineux. Précisez si tous peuvent voyager sur un siège ordinaire ou s’il existe un besoin d’accès particulier. Il s’agit de planifier le véhicule, pas de demander un dossier médical.
Une photo ou des dimensions précises sont plus utiles que la mention un sac pour un objet inhabituel. Déclarez séparément étuis de golf, planches et aides à la mobilité non pliables. Faites confirmer que personnes et objets tiennent dans la solution prévue sans compter sur des sièges passagers libres pour stocker les bagages.
Comprendre le supplément van local
Le supplément local s’ajoute à la zone et à la catégorie choisies, pas à chaque passager. Pour Zona Colonial VIP, une seule direction coûte $79 + $40 = $119. Il faut néanmoins confirmer la compatibilité avec bagages et sièges.
Pour une longue distance, demandez un devis écrit au lieu d’appliquer la formule locale. Précisez si un van ou plusieurs véhicules sont prévus, si le retour utilise la même solution et comment les destinations supplémentaires sont facturées.
Prévoir expressément les vols différents
Envoyez tous les vols et dates si les membres arrivent séparément. Décidez si les premiers attendent ou partent à part. Un véhicule réservé pour un vol ne constitue pas une prise en charge illimitée des vols suivants. Convenez des attentes et coûts éventuels avant le voyage.
Désignez un contact pour chaque sous-groupe. Dans la conversation initiale, précisez les personnes et le vol concernés par chaque changement. Évitez les instructions contradictoires de plusieurs personnes. Un plan écrit commun facilite la vérification finale de l’effectif.
Confirmer chargement et points de dépose
Indiquez chaque hôtel, bâtiment ou villa et les accès aux portails. Demandez si une seconde adresse reste dans la même zone et modifie le prix. Remettez les bagages au chauffeur confirmé après vérification du véhicule et de la liste des passagers.
Au retour, le groupe doit être prêt au point confirmé avant le chargement. Plusieurs chambres peuvent nécessiter un rassemblement préalable. L’heure du vol n’est pas l’heure de départ de l’hôtel.
Sources et portée
Ces sources étayent les faits externes mentionnés. Les prix sont nos propres tarifs de service ; la disponibilité et les détails de votre trajet sont confirmés sur WhatsApp.