Služební transfery SDQ: faktury, údaje cestujících a opakované rezervace

Určete cestujícího a koordinátora

Firemní asistent může rezervovat pro někoho jiného. Sdělte dispečinku jméno na uvítací cedulku a dostupný kontakt na cestujícího. Určete osobu oprávněnou schvalovat změny trasy nebo ceny, aby zpožděný let nevedl k protichůdným pokynům od více kolegů.

Před odletem přepošlete cestujícímu konečné potvrzení vyzvednutí. Uveďte uložené číslo dispečinku, pokyny k setkání a cíl. Neposílejte nesouvisející zaměstnanecké záznamy nebo doklady totožnosti, pokud ke koordinaci stačí jméno a údaje letu.

Sjednejte fakturační údaje a platbu

Uveďte jméno nebo název odběratele a fakturační údaje požadované vaší firmou. Požádejte dispečink o potvrzení, jaký doklad lze vystavit. Pokud firma vyžaduje objednávku, interní referenci nebo konkrétní adresu pro doručení dokladu, vyřešte to před cestou. Účtenka nemusí nahrazovat fakturu ve formátu, který požaduje váš zaměstnavatel.

Zveřejněné možnosti jsou hotovost v USD nebo DOP a bankovní převod po dohodě. Firemní rezervace automaticky nezakládá úvěrové podmínky, měsíční fakturaci ani platbu kartou. Plátce a dispečink musí písemně sjednat způsob, měnu, celkovou cenu a termín.

Oddělte transfer od programu pracovního dne

Transfer z letiště do kanceláře je jedna cesta na dohodnutou adresu. Má-li řidič čekat během schůzky, pokračovat do jiné kanceláře a skončit v hotelu, výslovně takový plán požadujte. Uveďte všechny adresy a očekávané čekání, aby dispečink nacenil odpovídající službu.

Pro opakované rezervace veďte seznam s konkrétními daty místo opakovaného používání snímku obrazovky z předchozí cesty. Ověřte, zda se nezměnila zavazadla, spolucestující nebo cíle. Zpáteční vyzvednutí potvrďte samostatně podle času příjezdu na letiště požadovaného aerolinkou a realistické doby jízdy.

Ze SDQ na schůzku k americkému vízu: ambasáda, nebo VAC Sambil?