SDQ üzleti transzferek: számlák, utasadatok és ismételt foglalások

Azonosítsa az utast és a koordinátort

Előfordulhat, hogy egy céges asszisztens foglal, de más utazik. Adja meg a diszpécsernek a névtáblára kerülő nevet és az utas elérhető kapcsolati adatát. Jelölje meg, ki hagyhatja jóvá az útiterv vagy ajánlat módosítását, hogy egy járatkésés ne eredményezzen több kollégától érkező, egymásnak ellentmondó utasításokat.

Indulás előtt továbbítsa az utasnak a végleges felvételi visszaigazolást. Tartalmazza a mentett diszpécseri számot, a találkozási utasításokat és az úti célt. Ne küldjön oda nem tartozó munkavállalói nyilvántartást vagy személyazonosító okmányt, ha az út koordinálásához elegendő a név és a járathivatkozás.

Egyeztesse a számla és a fizetés részleteit

Adja meg a számlázási nevet és a cége által elvárt számlaadatokat, és kérdezze meg a diszpécsert, milyen bizonylat állítható ki. Ha megrendelőszám, hivatkozás vagy meghatározott kézbesítési cím szükséges, ezt utazás előtt rendezze. Ne feltételezze, hogy egy nyugta és a munkáltató által elvárt számlaformátum felcserélhető.

Közzétett fizetési lehetőségeink az USD vagy DOP készpénz, illetve egyeztetett banki átutalás. A céges foglalás nem jelent automatikusan halasztott fizetést, havi számlázást vagy kártyaelfogadást. A fizető fél és a diszpécser írásban állapodjon meg a módról, a pénznemről, a végösszegről és az időzítésről.

Különítse el a transzfert az egész munkanapos útitervtől

A repülőtér és iroda közötti transzfer egyetlen út a megállapodott címre. Ha a sofőrnek egy megbeszélés alatt várnia kell, majd másik irodába és végül szállodába menni, ezt az útitervet külön kérje. Sorolja fel az összes címet és a várható várakozást, hogy a diszpécser a megfelelő szolgáltatásra adhasson ajánlatot.

Ismételt foglalásokhoz vezessen dátumozott listát, ne az előző út képernyőképét használja újra. Ellenőrizze, változott-e a poggyász, a kollégák vagy az úti cél. A visszaúti felvételt külön erősítse meg, a légitársaság reptéri érkezési előírásával és reális közúti időkerettel számolva.

Az SDQ-ról az amerikai vízumidőpontra: nagykövetség vagy Sambil VAC?