Деловые трансферы SDQ: счета, данные пассажиров и повторные бронирования

Укажите пассажира и координатора

Помощник или ассистент может оформлять корпоративное бронирование для другого человека. Сообщите диспетчеру имя для таблички и контакт пассажира, по которому с ним можно связаться. Уточните, кто вправе согласовывать изменения маршрута или цены, чтобы при задержке рейса не возникли противоречивые указания от нескольких коллег.

До вылета перешлите пассажиру окончательное подтверждение встречи. Укажите сохранённый номер диспетчерской, инструкции о встрече и пункт назначения. Не отправляйте посторонние сведения о сотрудниках или документы, удостоверяющие личность, если для организации поездки достаточно имени и данных рейса.

Согласуйте счёт и порядок оплаты

Сообщите наименование плательщика и сведения, которые ваша компания требует указать в счёте, и попросите диспетчера подтвердить, какой документ можно оформить. Если нужны заказ на закупку, внутренний номер или определённый адрес для отправки счёта, согласуйте это до поездки. Не предполагайте, что квитанция и счёт в формате вашего работодателя взаимозаменяемы.

Наши опубликованные способы оплаты — наличные в USD или DOP либо банковский перевод по договорённости. Корпоративное бронирование не означает автоматического предоставления отсрочки платежа, ежемесячного выставления счетов или приёма карт. Плательщик и диспетчер должны письменно согласовать способ, валюту, общую сумму и срок оплаты.

Отделяйте трансфер от программы рабочего дня

Трансфер из аэропорта в офис — одна поездка по согласованному адресу. Если водитель должен ждать во время встречи, затем отвезти в другой офис и закончить поездку у отеля, прямо запросите такой маршрут. Перечислите все адреса и ожидаемое время ожидания, чтобы диспетчер рассчитал подходящую услугу.

Для повторных бронирований ведите список с датами вместо использования снимка экрана прошлой поездки. Проверьте, изменились ли багаж, состав группы или пункты назначения. Отдельно подтвердите обратную подачу автомобиля с учётом требуемого авиакомпанией времени прибытия в аэропорт и реалистичного времени на дорогу.

Из SDQ на визовый приём США: посольство или VAC в Sambil?