Traslados corporativos SDQ: facturas, pasajeros y reservas recurrentes

Identifique al pasajero y al coordinador

Puede reservar un asistente y viajar otra persona. Indique el nombre del cartel y un contacto localizable del pasajero. Defina quién puede aprobar cambios de itinerario o precio para evitar instrucciones contradictorias si se retrasa el vuelo.

Envíe la confirmación final al pasajero antes de salir, con contacto de despacho, instrucciones y destino. No envíe expedientes laborales ni documentos de identidad que no sean necesarios para coordinar el servicio.

Acuerde factura y pago

Facilite razón de facturación y datos exigidos por su empresa, y confirme qué documento pueden emitir. Resuelva de antemano referencias, órdenes de compra o dirección de envío. Un recibo no necesariamente equivale al formato que exige su empresa.

Las opciones publicadas son efectivo USD/DOP o transferencia acordada. Una reserva corporativa no establece automáticamente crédito, facturación mensual ni aceptación de tarjeta. Acuerde método, moneda, total y momento del pago por escrito.

Separe traslado e itinerario laboral

Aeropuerto–oficina es un trayecto al destino acordado. Si el chofer debe esperar una reunión, pasar por otra oficina y terminar en un hotel, solicite ese itinerario. Enumere direcciones y esperas para cotizar el servicio adecuado.

Para viajes repetidos, mantenga una lista por fecha en vez de reutilizar una captura anterior. Revise cambios de equipaje, acompañantes o destino. Confirme el regreso según la antelación exigida por la aerolínea y un margen realista de carretera.

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