SDQ 商务接送：发票、乘客资料与多次预订

明确乘客与协调人的身份

公司助理可能代其他同事预订。请向调度团队提供接机牌上应显示的姓名，以及能联系到乘客的联系方式。明确由谁批准行程或报价变更，避免航班延误时，多位同事发出相互矛盾的指示。

出发前，请将最终接送确认转发给乘客，其中应包含调度团队的联系电话、会合指引和目的地。如果姓名和航班信息已足够安排接送，就不要发送无关的员工记录或身份证件。

确认发票与付款细节

请提供开票抬头及公司要求的发票信息，并向调度团队确认可以出具的文件。如果需要采购订单、参考编号或特定的寄送地址，请在行程开始前安排妥当。不要默认收据可以替代雇主要求的发票格式。

我们公布的付款方式为美元或多米尼加比索现金，或事先商定的银行转账。公司预订并不自动享有赊账、月结或刷卡付款条件。请由付款人与调度团队以书面形式确认付款方式、币种、总额和时间。

区分机场接送与全天公务用车

机场至办公室的接送，是前往约定地址的一次行程。如果需要司机在会议期间等候，随后前往另一间办公室，最后送至酒店，请明确提出完整安排。列出各个地址及预计等候时长，方便调度团队为相应服务报价。

多次预订时，请维护一份注明日期的行程清单，不要反复使用上次旅行的截图。检查行李、同行同事或目的地是否变化。返程接送应根据航空公司要求的到达机场时间及合理的道路用时，单独确认。

从 SDQ 前往美国签证预约：大使馆还是 Sambil 签证申请中心？