Geschäftsreisen ab SDQ: Rechnungen, Reisedaten und regelmäßige Transfers

Reisende und zuständige Kontaktperson benennen

Häufig bucht eine Assistenz für eine andere Person. Teilen Sie der Disposition mit, welcher Name auf dem Abholschild stehen soll und unter welcher Nummer der Reisende erreichbar ist. Legen Sie fest, wer Änderungen am Ablauf oder Angebot freigeben darf. So führen Flugverspätungen nicht zu widersprüchlichen Anweisungen mehrerer Kollegen.

Leiten Sie die endgültige Abholbestätigung vor der Abreise an den Fahrgast weiter. Dazu gehören die gespeicherte Nummer der Disposition, der Treffpunkt und die Zieladresse. Senden Sie keine unnötigen Mitarbeiterunterlagen oder Ausweiskopien, wenn Name und Flugdaten zur Koordination ausreichen.

Rechnung und Zahlung vorab klären

Nennen Sie den Rechnungsempfänger und die Angaben, die Ihr Unternehmen benötigt. Lassen Sie bestätigen, welches Dokument ausgestellt werden kann. Klären Sie Bestellnummer, interne Referenz und Versandadresse vor der Fahrt. Ein Zahlungsbeleg entspricht nicht automatisch dem von Ihrem Arbeitgeber verlangten Rechnungsformat.

Unsere veröffentlichten Zahlungsoptionen sind Bargeld in USD oder DOP sowie eine vereinbarte Banküberweisung. Eine Firmenbuchung begründet nicht automatisch Zahlungsziele, monatliche Abrechnung oder Kartenzahlung. Zahlende Person und Disposition sollten Methode, Währung, Gesamtbetrag und Zahlungszeitpunkt schriftlich vereinbaren.

Einzeltransfer und Tagesprogramm unterscheiden

Ein Transfer vom Flughafen zum Büro umfasst die Fahrt zur vereinbarten Adresse. Soll der Fahrer während eines Termins warten, anschließend ein weiteres Büro anfahren und zuletzt zum Hotel fahren, fragen Sie diesen Ablauf ausdrücklich an. Geben Sie jede Adresse und die voraussichtlichen Wartezeiten an, damit die Disposition den passenden Service anbieten kann.

Führen Sie bei wiederkehrenden Fahrten eine nach Datum geordnete Liste, statt einen alten Buchungs-Screenshot erneut zu verwenden. Prüfen Sie Änderungen bei Gepäck, Mitreisenden und Ziel. Bestätigen Sie die Rückfahrt separat und berücksichtigen Sie die von der Airline geforderte Ankunftszeit am Flughafen sowie einen realistischen Straßenpuffer.

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